Ada tiga hal yang perlu diperhatikan tentang Surat penawaran yakni:
1. Surat tawaran adalah surat yang dikeluarkan oleh penjual kepada calon
pembeli, yang berisikan informasi tentang perusahaan penjual agar dapat
diketahui oleh calon pembeli.
2. Maksud pengiriman surat adalah agar calon pembeli memberikan
sambutan yang baik sehingga pengenalan itu akan berlanjut menuju
proses transaksi.
3. Surat tawaran terdiri atas tiga bagian ialah alinea pembukaan, isi, dan
penutup. Karena surat tawaran adalah bagian dari komunikasi tertulis,
sebagaimana surat yang lain, penggunaan bahasa tulis sangat perlu
diperhatikan.
Dalam hal Isi dan Kalimat setidaknya ada 3 informasi yang
dicantumkan oleh perusahaan sebagai penjual dalam surat penawarannya
kepada calon pembeli / Client.
1. nama perusahaan, bidang usaha, atau kegiatan;
2. gambaran kemampuan yang dimiliki, tenaga ahli, dan peralatan yang
dipergunakan;
3. pekerjaan/proyek yang telah ditangani, harapan, dan prospek yang
dikehendaki oleh penjual.
Sedangkan jika Untuk memperkenalkan/menawarkan kepada instansi pemerintah surat
harus dilampiri tanda daftar rekanan (TDR), surat izin usaha perdagangan
(SIUP), dan nomor pokok wajib pajak (NPWP). Jadi, surat tawaran (surat jual)
adalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang isinya menawarkan barang
atau jasa.
Perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Penawaran hendaknya menyatakan
a. jenis barang
b. banyaknya
c. keterangan teknis
d. harga satuan
Cara penulisan surat Penawaran Barang atau Jasa
1. Alinea pembuka berisikan
a. pemberitahuan tentang hasil produksi atau telah dibukanya supermaket
dan lain-lain.
b. sehubungan dengan iklan yang dibaca atau sehubungan dengan
kelanjutan pembicaraan.
2. Surat penerangan berisikan informasi lengkap tentang barang yang
ditawarkan dan ditujukan untuk memberikan keyakinan.
3. Alinea penutup berisi imbauan untuk mengadakan hubungan selanjutnya.
Anda juga bisa langsung melihat pada Contoh contoh surat niaga, jika memang diperlukan .
Kembali kepada pembahasan kita, Contoh kalimat alinea pembuka pada surat penawaran
1. Kami telah membaca iklan yang dimuat dalam harian Kompas tanggal 27
Desember 2011, yang menyatakan bahwa perusahaan Saudara
membutuhkan mesin-mesin kantor yang terdiri atas
a. komputer
b. mesin tulis
c. dan lain lain yang perlu disebutkan.
2. Sesuai dengan pembicaraan Bapak mengenai pembangunan sekolah, pada
tanggal 5 Januari 2004 yang lalu, dengan ini kami ajukan tawaran yang lebih
terperinci sebagai berikut.
3. Dengan gembira kami kabarkan kepada Saudara bahwa mulai tanggal 1
Februari 2011 yang akan datang akan dibuka dan sebagainya.
Contoh kalimat alinea penutup surat penawaran
4. Kami percaya bahwa Saudara tidak akan melewati kesempatan ini .
5. Besar harapan kami agar tawaran ini dapat diterima. Untuk mendapatkan
informasi lebih lanjut , hubungi telepon 031-7524356.
BERIKUT CONTOH SURAAT PENAWARAN
ogyakarta, 10 Maret 2011
Kepada
Yth. Manajer General Affair
PT Maju Terus
Jl Malioboro 23
Yogyakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, perkenankanlah kami memperkenalkan perusahaan kami
kepada Bapak. Perusahaan kami bernama PT Selalu Jaya yang bergerak di
bidang distributor alat tulis kantor.
Menurut informasi yang kami peroleh, PT Maju Terus adalah perusahaan
properti yang sedang berkembang pesat dan akan membuka lagi beberapa
kantor pemasaran di Yogyakarta. Sehubungan dengan hal itu,
perkenankanlah kami menawarkan beberapa produk alat tulis kantor yang
kami pasarkan. Bersama surat ini kami lampirkan daftar barang beserta
harganya masing-masing.
Jika perusahaan Bapak membutuhkan layanan kami, maka cukup
menghubungi kami melalui nomor telepon 0274-xxxxxx dan kami akan
mengantarkan barangnya langsung ke lokasi. Selanjutnya kami akan
mengirimkan invoice setiap akhir bulan untuk transaksi-transaksi yang
terjadi pada bulan yang bersesuaian. Kami akan memberikan discount
khusus jika akumulasi pembelian dalam satu bulan lebih dari Rp
2.000.000,- (dua juta rupiah).
Kami berharap agar penawaran ini dapat dilanjutkan ke dalam suatu
bentuk kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak. Apabila Bapak
berminat, kami siap melakukan presentasi dan melakukan membicarakan
lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Selalu Jaya
Edi Susilo
Manajer Marketing
Post a Comment